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現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
隨著我國國力的大大增強(qiáng)以及現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，各企事業(yè)單位等對辦公現(xiàn)代化的要求也越來越高，因此，會議室已從一個(gè)單純的以聽、聞為主的交流場所，逐漸演變成為一個(gè)具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所，幻燈機(jī)、投影機(jī)、攝錄放像器材、擴(kuò)聲器材等各類電子設(shè)備大量進(jìn)入會議場所，使會議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強(qiáng)大。因此，目前的會議系統(tǒng)可以稱之為多媒體會議系統(tǒng)，而對于這方面的設(shè)計(jì)，也已產(chǎn)生了非常大的變化。
1． 現(xiàn)代型會議室的具體需求
現(xiàn)代型會議室最基本的用途需求主要如下：
● 滿足會議、討論等方面的需要；
● 滿足演講、講座、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的需要。
● 根據(jù)具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠(yuǎn)程電視會議、DVD碟片式的環(huán)繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。
以上基本涵蓋了目前現(xiàn)代型會議室的用途及使用功能需要，雖然這些要求看似簡單，但由于目前計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)字通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進(jìn),各種針對不同需求的電子設(shè)備越來越細(xì)化，需要操作的設(shè)備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統(tǒng)至少要提供如下操作功能：
● 具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(kuò)(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
● 具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
● 具有計(jì)算機(jī)多媒體信息播放、存儲功能；
● 具有各種文件、照(底)片或?qū)嵨锏鹊恼故竟δ埽?/span>
● 具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能等等。
除此之外，根據(jù)其他一些具體用途的不同，多媒體會議系統(tǒng)還需要提供諸如同聲傳譯(至少應(yīng)配備同聲傳譯擴(kuò)展接口)操作、遠(yuǎn)程電視會議(至少應(yīng)配備遠(yuǎn)程電視會議接口)操作、環(huán)繞聲解碼及擴(kuò)音操作以及滿足卡啦OK演唱的混響效果及混音操作等。
2． 多媒體會議系統(tǒng)的基本解決方案
為了比較清晰地闡述多媒體會議系統(tǒng)解決方案，我們又不妨把一個(gè)基本的多媒體會議系統(tǒng)再分解為音頻系統(tǒng)、視頻及顯示系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)等三個(gè)子系統(tǒng)，這三個(gè)子系統(tǒng)相互獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)，共同構(gòu)筑起一個(gè)綜合信息交流的平臺。而至于其他諸如同聲傳譯系統(tǒng)、遠(yuǎn)程電視會議系統(tǒng)等則可以根據(jù)自身性質(zhì)分門別類地歸屬于上述三個(gè)子系統(tǒng)中去。
2.1音頻系統(tǒng)：
聽、說是會議中最重要的交流手段之一，因此，音頻系統(tǒng)便成為了現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)中最重要的組成部分。同時(shí)由于其用途及使用功能的特殊要求，該音頻系統(tǒng)又和演出廳堂擴(kuò)聲等其他音頻系統(tǒng)在系統(tǒng)構(gòu)成、設(shè)備選型等方面有所不同。
在設(shè)計(jì)多媒體會議中的音頻系統(tǒng)時(shí)，除首先要滿足有關(guān)的國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)外，還要特別注意到系統(tǒng)的反饋抑制能力以及使用操作的簡便性等方面。下面探討一下其具體設(shè)備選型和信號流程。
一般來說，多媒體會議音頻系統(tǒng)由信號源(拾音器、節(jié)目播放設(shè)備)部分、控制及處理(調(diào)音臺及各種周邊設(shè)備等)部分、還音(功率放大器及揚(yáng)聲器)部分以及信號記錄部分等組成。其中拾音器方面首先要考慮配備專用的會議傳聲器(如鵝頸會議話筒、界面話筒或手拉手式會議系統(tǒng)等)，此外，考慮到演講、講座以及學(xué)術(shù)交流等方面的需要，還應(yīng)配備一定數(shù)量的手持、領(lǐng)夾(或頭戴)式無線傳聲器。節(jié)目播放設(shè)備基本上均可作為信號記錄設(shè)備使用，根據(jù)目前信號載體情況的不同，應(yīng)配備磁帶式錄放機(jī)、MD錄放機(jī)以及CD播放機(jī)，如有具體需要，也可增加CD刻錄機(jī)以及DAT錄放機(jī)。還音部分則主要由功率放大器以及揚(yáng)聲器組成，需要根據(jù)會議室的具體建筑結(jié)構(gòu)、聲學(xué)處理情況以及功能要求選擇設(shè)備型號、數(shù)量以及布局方式等。這是一項(xiàng)非常重要的工作，將直接影響到最后的擴(kuò)聲效果，需要對具體設(shè)備非常了解，同時(shí)又具備大量的實(shí)際使用及設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)才能勝任。信號控制及處理部分是該音頻系統(tǒng)的核心，由于目前技術(shù)的發(fā)展以及會議系統(tǒng)的具體操作需要，筆者認(rèn)為，現(xiàn)代多媒體會議音頻系統(tǒng)中的信號控制及處理部分相對于傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式已發(fā)生了巨大的變化，數(shù)字式音頻矩陣處理器以及自動增益調(diào)音臺等將得到更廣泛的使用，而傳統(tǒng)的模擬調(diào)音臺以及周邊處理設(shè)備將逐漸淡出。此外，考慮到抑制反饋的需要，嘯叫抑制器或移頻器也應(yīng)列入設(shè)備配置清單中。
經(jīng)過以上的簡單羅列后，我們就可以搭建一套基本的音頻系統(tǒng)了。按照筆者相對理想化的構(gòu)思，與會者的發(fā)言經(jīng)拾音器拾取后，首先應(yīng)該送入自動增益調(diào)音臺進(jìn)行處理，該調(diào)音臺一方面可以將所有輸入的信號進(jìn)行混合，減少直接進(jìn)入主音頻處理設(shè)備的通道數(shù)；另一方面可以根據(jù)設(shè)定的總輸出電平自動調(diào)整各個(gè)通道的增益，同時(shí)可以隨時(shí)關(guān)閉低于輸入閾值電平的輸入通道，從而自動完成所有傳聲器輸入的控制管理工作，這對提高傳聲增益、降低回授嘯叫將起到很大的作用，同時(shí)還可以簡化操作。此外，自動增益調(diào)音臺還大多帶有邏輯輸出接口，根據(jù)需要可以觸發(fā)其他需要進(jìn)行配合的設(shè)備聯(lián)動，如自動跟蹤的攝像機(jī)等，這一點(diǎn)在多媒體會議系統(tǒng)中也是非常重要的。
經(jīng)自動增益調(diào)音臺輸出的信號應(yīng)該首先進(jìn)入一臺嘯叫抑制器(或移頻器)，通過陷波或移頻對傳聲器混合信號進(jìn)行處理，以進(jìn)一步杜絕嘯叫的可能性，之所以將該處理放在這里完成，是因?yàn)橄莶ɑ蛞祁l將大大影響信號原來的正常波形，我們在為保證一定的傳聲增益而對傳聲器信號不得已而為之的同時(shí)，不會對其他重放節(jié)目類信號(如音樂節(jié)目、以前錄制完成的其他各種節(jié)目等)產(chǎn)生影響。筆者經(jīng)常看見某些會議系統(tǒng)工程中，將嘯叫抑制器(或移頻器)串接在主輸出通道上，這將對所有輸出信號的音質(zhì)產(chǎn)生較大影響，筆者非常不建議采用如此的連接方法，如系統(tǒng)沒有配置例如自動增益調(diào)音臺一類的前置混合器，那也應(yīng)該通過編組或輔助輸出將嘯叫抑制器(或移頻器)跨接在調(diào)音臺上，通過編組或輔助輸出有針對性地將需要進(jìn)行處理的傳聲器信號進(jìn)行處理。
信號經(jīng)過上述處理后，就可以進(jìn)入音頻處理矩陣了，這是整個(gè)音頻系統(tǒng)的核心。除上述傳聲器信號外，其他節(jié)目源(如CD機(jī)、MD機(jī)以及遠(yuǎn)程電視會議的解碼信號等)音頻信號將直接進(jìn)入該處理矩陣(如矩陣輸入通道有限，則可以通過配置節(jié)目源信號切換器予以解決)，通常對于單純的會議來講，用以完成本系統(tǒng)的處理矩陣的規(guī)模不需要太大，目前市場上通常的8進(jìn)8出小型矩陣大都可滿足要求。如該系統(tǒng)希望具有環(huán)繞聲電影播放功能，則經(jīng)由環(huán)繞聲解碼器輸出的所有環(huán)繞聲信號需直接引入音頻處理矩陣，當(dāng)然這可能會占用音頻處理矩陣5_6個(gè)輸入通道，我們整個(gè)的音頻處理矩陣的規(guī)模需要進(jìn)一步擴(kuò)大。所有信號在矩陣內(nèi)進(jìn)行諸如前置增益調(diào)整、均衡、混音、矩陣分配、壓縮限制、延時(shí)、分頻等各種其所需要的處理后，即可送入相應(yīng)的功率放大器進(jìn)行擴(kuò)聲了。同時(shí)，如果本系統(tǒng)有同聲傳譯或者遠(yuǎn)程電視會議的需要，那么我們還需要將音頻處理矩陣處理完畢的相應(yīng)信號送至同聲傳譯主機(jī)以及遠(yuǎn)程電視會議編碼設(shè)備中去。針對多媒體會議系統(tǒng)，筆者之所以比較認(rèn)可數(shù)字音頻處理矩陣作為音頻系統(tǒng)的核心，原因主要包括以下幾點(diǎn)：
● 數(shù)字音頻處理矩陣具有很強(qiáng)的綜合處理能力，集電平控制器、帶通濾波器、陷波器、混音器、自動混音器、均衡器、壓限器、反饋抑制器、噪聲門、延時(shí)器、分頻器、電平顯示等眾多功能于一體，且以上功能均可包含在每一通道中，無需通過實(shí)際連線即可實(shí)現(xiàn)多種功能，大大降低因線路連接產(chǎn)生的故障率以及使用操作難度；
● 計(jì)算機(jī)調(diào)試、多級密碼管理管理，各種參數(shù)可任意存儲調(diào)用，誤操作的可能性非常�。�
● 開放的控制通訊協(xié)議，可接受中控系統(tǒng)的控制，對于非專業(yè)的操作人員，實(shí)現(xiàn)了“傻瓜式”操作，大大降低操作難度；
● 對于具有多種功能的會議廳，能預(yù)存多種使用模式，通過模式調(diào)用即可完成原來只能在大型的調(diào)音臺上才能完成的復(fù)雜的功能轉(zhuǎn)換工作；
● 在某些建聲環(huán)境不是太好的會議廳堂中，通過音頻處理矩陣可以設(shè)定傳聲器輸入?yún)^(qū)域與揚(yáng)聲器放音區(qū)域的對應(yīng)關(guān)系，從而能在音頻矩陣中，調(diào)整相應(yīng)的傳聲器區(qū)域與揚(yáng)聲器區(qū)域之間的還音音量比例，進(jìn)而有力地避免聲回授現(xiàn)象，降低嘯叫的可能性。例如如果在一區(qū)揚(yáng)聲器覆蓋范圍下的拾音器前講話時(shí)，我們可以通過音頻矩陣的控制，自動關(guān)閉或減小一區(qū)揚(yáng)聲器的音量，而覆蓋其他分區(qū)的揚(yáng)聲器則可隨著與一區(qū)距離的增大而增大音量；
多數(shù)音頻處理矩陣帶有網(wǎng)絡(luò)控制及傳輸接口，可通過以太網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的系統(tǒng)控制及數(shù)字化的信號傳輸。
綜上所述，可以認(rèn)為：數(shù)字音頻處理矩陣在經(jīng)過專業(yè)人員的調(diào)試后，可以工作得非常專業(yè)，但非專業(yè)的人員卻可以很輕松地操作使用，這恰恰是目前多媒體會議系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的一個(gè)非常值得注意的需求。
經(jīng)音頻處理矩陣處理后的信號，即可通過功率放大器進(jìn)入揚(yáng)聲器進(jìn)行擴(kuò)聲了。前面我們也曾提過，這個(gè)環(huán)節(jié)是仁者見仁、智者見智的一個(gè)環(huán)節(jié)，有著非常非常多的不確定因素，如不同的廳堂結(jié)構(gòu)、不同的建聲條件、不同的設(shè)計(jì)實(shí)施人員甚至業(yè)主方不同的喜好等，都可以造成非常不同的要求和結(jié)果。但是筆者認(rèn)為：既然作為會議擴(kuò)聲系統(tǒng)，那么語言清晰度、聲場均勻度以及聲壓級將是放在首位考慮的問題，這是會議系統(tǒng)的根本；而諸如還音音質(zhì)以及發(fā)言的聲像一致感則屬于錦上添花的范疇。在保證根本的前提下錦上添花再好不過；而如果舍本逐末地空談什么音質(zhì)、品牌則屬于夸夸其談了。
對于會議擴(kuò)聲來說，一般還音系統(tǒng)配置相對簡單，但是如果資金條件允許，筆者仍建議將語音還音與重放節(jié)目還音區(qū)分開來，這樣就可以使系統(tǒng)的調(diào)整更具靈活性，對嘯叫的控制也可更有針對性。此外，對于環(huán)繞聲重放，還音系統(tǒng)應(yīng)按照有關(guān)環(huán)繞聲標(biāo)準(zhǔn)要求，至少配備五個(gè)通道以上；而對于卡拉OK演唱的還音，則要充分重視還音系統(tǒng)的功率余量以及頻率響應(yīng)等方面。當(dāng)然，必要時(shí)我們需要統(tǒng)籌考慮，使一套還音系統(tǒng)經(jīng)音頻矩陣切換后具有多種使用功能。
上面所闡述的系統(tǒng)，已經(jīng)基本可以滿足通常會議的需要了。如果本會議室還有其他的功能要求，則上述系統(tǒng)還需進(jìn)行一定的變化。其中，對于同聲傳譯、遠(yuǎn)程電視會議等，由于這些功能都可通過相應(yīng)成套的同傳及電視會議設(shè)備或系統(tǒng)予以實(shí)現(xiàn)，因此，我們上述基本會議系統(tǒng)的變化不需太大，只要如前所述，通過相應(yīng)的輸入輸出接口將同傳或遠(yuǎn)程電視會議系統(tǒng)與基本的會議系統(tǒng)溝通即可。而對于卡拉OK演唱，考慮到現(xiàn)場實(shí)時(shí)的操作性，為便于工作人員對現(xiàn)場演唱者的聲音進(jìn)行調(diào)整、修飾，建議增加調(diào)音臺，效果器等設(shè)備，演唱者聲音信號將直接送入調(diào)音臺與有關(guān)伴奏混合，而后送至音頻矩陣進(jìn)行處理，音頻矩陣在卡拉OK時(shí)將充當(dāng)系統(tǒng)控制器的角色，負(fù)責(zé)房間均衡、揚(yáng)聲器調(diào)校以及工作模式設(shè)定等。在關(guān)閉調(diào)音臺后，它仍將作為基本會議系統(tǒng)的主控設(shè)備。
此外，目前市場上還有大量的手拉手式會議系統(tǒng)，它們也得到了廣泛的應(yīng)用。不過筆者認(rèn)為，我們上面所述的系統(tǒng)與其并不矛盾，這些手拉手式系統(tǒng)一方面可以獨(dú)立完成某些會議功能，另外也可以作為一個(gè)部分參與到我們上述系統(tǒng)中去，主要用以替代拾音器、自動調(diào)音臺以及部分還音系統(tǒng)。當(dāng)然，任何系統(tǒng)都不能依照一成不變的教條，而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況予以靈活調(diào)整。下圖1即為上述音頻系統(tǒng)的基本原理框圖，根據(jù)所選用產(chǎn)品以及功能的不同，系統(tǒng)也可以在此基礎(chǔ)上有所變化，如圖2和圖3所示，這里我們就不再一一列舉了。
圖1：音頻系統(tǒng)原理框圖之一
圖2：音頻系統(tǒng)原理框圖之二
圖3：音頻系統(tǒng)原理框圖之三
圖4：音頻系統(tǒng)原理框圖之四
圖5：音頻系統(tǒng)原理框圖之五
圖6：音頻系統(tǒng)原理框圖之六
網(wǎng)絡(luò)化：現(xiàn)代信息的交流方式，已經(jīng)較以前人送馬遞的方式有了非常大的進(jìn)步，但是如何能迅速地將各種信息進(jìn)行最快地交流仍將是現(xiàn)代科技工作者的重要任務(wù)之一，網(wǎng)絡(luò)或許能給我們一個(gè)比較滿意的答復(fù)。我們可以站在系統(tǒng)工程的角度回想一下十年前，一份圖紙或一份技術(shù)說明如果想送到遠(yuǎn)方的同事那里，會經(jīng)過多少波折，而現(xiàn)在只需輕輕一點(diǎn)，發(fā)送一份E-Mail即可。因此網(wǎng)絡(luò)給信息交流帶來了翻天覆地的變化。那么在會議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢又有那些呢？首先可是使所有信號(包括音頻、視頻、VGA等)實(shí)現(xiàn)資源共享，例如某個(gè)會議室內(nèi)正進(jìn)行會議，而其他會議室則可以通過網(wǎng)絡(luò)觀看整個(gè)會議過程，甚至參與會議；其次，可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對會議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程檢測、診斷，這將大大降低售后服務(wù)的成本，提高售后服務(wù)質(zhì)量；第三可以減少會議系統(tǒng)的資金投入，尤其針對具有多個(gè)會議廳堂的大型會議中心來說，如果在系統(tǒng)數(shù)字化的基礎(chǔ)上將所有會議系統(tǒng)連成網(wǎng)絡(luò)，那么通過在信息存儲、信號播放以及信號處理上的設(shè)備共享，可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資；第四可以減少使用維護(hù)的人員投入，在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)型的會議中心里，會議室現(xiàn)場與會人員通過“傻瓜式”的集中控制系統(tǒng)可以掌握會議進(jìn)程，同時(shí)操作人員通過集中控制室也可以對所有會議系統(tǒng)進(jìn)行控制、監(jiān)聽監(jiān)視，同時(shí)在必要的時(shí)候可以對相應(yīng)的會議系統(tǒng)進(jìn)行控制，從而避免了每一個(gè)會議室都要設(shè)置專業(yè)工作人員的問題。正是鑒于以上優(yōu)勢，目前會議系統(tǒng)中所采用的部分設(shè)備已經(jīng)開始了網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，例如音頻處理矩陣、集中控制系統(tǒng)等等，相信隨著技術(shù)的發(fā)展，在妥善解決了信號壓縮傳輸?shù)膯栴}后，其他會議子系統(tǒng)也將向網(wǎng)絡(luò)化改進(jìn)。當(dāng)然，我們這里所指的網(wǎng)絡(luò)，也許就是我們今天比較通用的以太網(wǎng)，也許還可能會是其他什么基于最新技術(shù)、傳輸速率更快的新型網(wǎng)絡(luò)。
無線化：在會議系統(tǒng)內(nèi)部，隨著籃牙、無線局域網(wǎng)等等技術(shù)的進(jìn)步，筆者相信主要部分無線化也將成為會議系統(tǒng)的一個(gè)重要發(fā)展趨勢。其實(shí)現(xiàn)在音頻媒體矩陣的使用已經(jīng)大大減少了音頻部分的系統(tǒng)連線。音頻系統(tǒng)的無線化似乎已不會太遙遠(yuǎn)。由于系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來非常大的便利(例如，由于沒有設(shè)備連線，某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進(jìn)行固定安裝，因此，使用人員可以根據(jù)會議規(guī)模，方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)，所以，基于同樣的道理，會議系統(tǒng)中其他部分的無線化也將隨著技術(shù)的發(fā)展而逐步實(shí)現(xiàn)，只是這可能需要相對較長的一段時(shí)間。
2.2視頻及顯示系統(tǒng)
現(xiàn)代會議中，除了聽、說以外，隨著各種展示顯示器材的飛速發(fā)展，“看”已經(jīng)成為一個(gè)非常重要的信息交流手段。它有著無可比擬的直觀性，能以最快、最簡潔的方式將有關(guān)信息傳達(dá)給與會人員，因此，在現(xiàn)代會議系統(tǒng)中，視頻及顯示系統(tǒng)已成為越來越重要的一個(gè)組成部分。
簡而言之，在設(shè)計(jì)會議視頻及顯示系統(tǒng)時(shí)，其實(shí)最主要的無外乎要考慮三個(gè)層面，即信號源、信號調(diào)度以及信號顯示。下面我們分別予以說明。
所謂信號源，即為我們在會議系統(tǒng)中經(jīng)常需要提供給與會者觀看的信號載體及播放設(shè)備。根據(jù)目前通常會議的需要，這類信號載體基本為錄像帶(VHS、S-VHS或DV格式)、VCD碟片以及DVD碟片。其他常用的信號則為計(jì)算機(jī)、電子白板的VGA信號和現(xiàn)場攝像機(jī)的攝取信號等。因此我們在設(shè)計(jì)會議系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該根據(jù)具體要求配備相應(yīng)的信號播放或發(fā)生設(shè)備，如：錄像機(jī)、DVD機(jī)(基本可兼容播放VCD碟片)、計(jì)算機(jī)、電子白板、現(xiàn)場攝像機(jī)以及用于展示實(shí)物的視頻展示臺等等，并在有關(guān)位置設(shè)定相應(yīng)接口。其中錄像機(jī)以及現(xiàn)場攝像機(jī)部分，根據(jù)業(yè)主具體要求的不同會產(chǎn)生很大的變化，例如業(yè)主需要對會議現(xiàn)場進(jìn)行非常翔實(shí)細(xì)致的記錄，并有可能將會議情況直接送至有關(guān)傳媒進(jìn)行播出，那么現(xiàn)場攝像機(jī)的配置上就要考慮得周到一些，首先是攝像機(jī)的品質(zhì)要比較好，從分辨率、照度、變焦能力等等各個(gè)方面都要具有較高的性能指標(biāo)，以獲得好的攝像效果；其次攝像機(jī)的數(shù)量也要多一些，位置布局要以能攝取到眾多角度為好，以利于后期編輯制作，而相應(yīng)的錄像機(jī)設(shè)備，也要充分與其匹配。而如果業(yè)主只是想對會議情況存留簡單的資料，那么攝像機(jī)以及錄像機(jī)的配置則就可以簡單一些了。如果會議現(xiàn)場需要進(jìn)行發(fā)言的自動或手動跟蹤，那么則比較適合采用快球形式的攝像機(jī)，因?yàn)檫@類攝像機(jī)通常具有更加快捷的旋轉(zhuǎn)追蹤速度。總之，有關(guān)節(jié)目源設(shè)備的選擇，首先一定要符合會議系統(tǒng)的實(shí)際需要，切忌盲目地好大喜功、追求過高；其次考慮到今后使用的方便性，要注意這些設(shè)備與集中控制系統(tǒng)的兼容性。
對于相關(guān)信號調(diào)度問題，會議系統(tǒng)中主要通過視頻切換矩陣、VGA(RGB)切換矩陣以及相應(yīng)分配器來實(shí)現(xiàn)。其中視頻矩陣主要負(fù)責(zé)攝像機(jī)、錄像機(jī)、DVD機(jī)以及視頻展示臺等設(shè)備輸出的視頻信號的切換調(diào)度，而VGA(RGB)矩陣則主要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、電子白板等信號的切換調(diào)度。如果本系統(tǒng)中攝錄像部分要求比較高，那么還需要配備視頻制作特技臺或編輯機(jī)來進(jìn)行信號的復(fù)雜處理，如疊畫等特技制作以及節(jié)目編輯等等。在一個(gè)正常的會議系統(tǒng)中，視頻信號主要包括錄像機(jī)信號、DVD(VCD)機(jī)信號、視頻展示臺信號、攝像機(jī)信號(或特技臺及編輯機(jī)的輸出信號)以及電視會議遠(yuǎn)端傳送過來的信號等，它們?nèi)克腿胍曨l矩陣，然后根據(jù)需要分別送入不同的顯示設(shè)備進(jìn)行顯示。而有關(guān)計(jì)算機(jī)、電子白板的信號以及外來的其他VGA(或RGB)信號則需要送入VGA(或RGB)矩陣，由其切換分配后同樣送入顯示終端向與會者進(jìn)行顯示。在此，有必要注意一點(diǎn)，那就是如果VGA信號源與相應(yīng)矩陣及顯示終端設(shè)備的距離較遠(yuǎn)，勢必會造成VGA信號的傳輸衰減，這個(gè)問題可以通過使用信號轉(zhuǎn)換放大器，將VGA信號轉(zhuǎn)換成RGB信號并進(jìn)行放大后傳輸?shù)氖侄卧谝欢ǔ潭壬嫌枰越鉀Q。此外，筆者還注意到，在目前的某些會議系統(tǒng)中，視頻信號的輸出(可能直接取自節(jié)目源設(shè)備、也可能取自視頻矩陣輸出之后)首先經(jīng)過一個(gè)VGA或RGB轉(zhuǎn)換器，而后再送入VGA(或RGB)矩陣進(jìn)行切換處理，據(jù)說這樣做的目的一方面可以提高畫質(zhì)；另一方面是為了滿足某些不具備視頻接口的顯示設(shè)備的輸入需要。但是依據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，這樣做對于畫質(zhì)的提高非常有限，而且某些低檔的轉(zhuǎn)換器甚至還會有損于畫質(zhì)，同時(shí)由于目前的顯示終端設(shè)備大都同時(shí)具有視頻及VGA/RGB接口，因此，除非確有必要，否則這種做法就大可不必了。此外，如果本會議系統(tǒng)中還有遠(yuǎn)程電視會議、同聲傳譯以及卡拉OK等功能的需要，那么在信號調(diào)度上，通過矩陣還需將有關(guān)信號分別輸出至電視會議編碼設(shè)備、同傳室的監(jiān)控器材以及卡拉OK演唱者的監(jiān)視器上。
此外，同前述視頻節(jié)目源設(shè)備一樣，對于這些信號調(diào)度設(shè)備的選型，同樣應(yīng)該考慮其與集中控制系統(tǒng)的兼容問題，即這些設(shè)備都要具備開放通訊協(xié)議的相應(yīng)控制端口。
對于最終的顯示設(shè)備，根據(jù)當(dāng)今的技術(shù)發(fā)展，目前基本采用多媒體投影機(jī)、等離子顯示屏等向與會者進(jìn)行顯示，操作人員可通過小型監(jiān)視器進(jìn)行系統(tǒng)信號的監(jiān)視。其中多媒體投影機(jī)大多采用正投方式，如有必要且空間允許，也可采用單臺背投方式或多臺背投拼接方式，當(dāng)然這樣的資金投入會高一些。同時(shí)，這些顯示終端根據(jù)其先進(jìn)性以及性能指標(biāo)的不同，價(jià)格也會有非常非常大的差異，作為一個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員要根據(jù)具體需要選擇適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品。除此之外，目前某些要求比較高的會議廳堂，還采用了在會議桌上設(shè)置大密度的液晶顯示屏(一人一屏或兩人一屏)向與會者進(jìn)行信息顯示，從而避免了單一大屏幕所造成的會議代表側(cè)目及回頭觀望現(xiàn)象，同時(shí)這些液晶屏通常采用暗藏方式，通過集中控制系統(tǒng)或其單獨(dú)的控制器進(jìn)行升降，具有非常好的視覺效果，因此雖然目前其造價(jià)較高，但在某些相對高檔的會議場所還是得到了一定的認(rèn)可。
以下即為上述系統(tǒng)的兩種原理框圖，同音頻系統(tǒng)一樣，隨著設(shè)備選型以及系統(tǒng)功能的不同，會議視頻及顯示系統(tǒng)也會派生出很多變化，需要我們大家靈活掌握。
上述視頻及顯示系統(tǒng)基本已可滿足通常會議的需要了，當(dāng)然對于某些具有特殊用途的場所，如多媒體教室等，我們還需要另行探討。同時(shí)因?yàn)樵撓到y(tǒng)設(shè)備(如DLP技術(shù)投影機(jī)和一般LCD投影機(jī))價(jià)格差異非常之大，因此在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)及設(shè)備選型時(shí)，當(dāng)確定系統(tǒng)投資后，一定要充分考慮系統(tǒng)各設(shè)備之間的性能匹配問題。前端信號處理設(shè)備的指標(biāo)一般，即使投影機(jī)再好，也無法再現(xiàn)完美畫面，只能白白地浪費(fèi)投資。
3． 集中控制系統(tǒng)
如前所述，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大量電子設(shè)備涌入會議室中，使現(xiàn)代會議系統(tǒng)的功能越來越強(qiáng)大，需要操作的設(shè)備也越來越多，對具體操作人員的要求越來越高，那么如何使操作人員迅速地掌握會議系統(tǒng)的使用方法就成為了一個(gè)很大的難題，但是隨著集中控制系統(tǒng)的出現(xiàn)，這個(gè)問題立即就迎刃而解了。同時(shí)，集中控制系統(tǒng)還帶動了會議系統(tǒng)內(nèi)其他子系統(tǒng)的相應(yīng)變化，使其系統(tǒng)配備及設(shè)備選型更適應(yīng)于集中控制系統(tǒng)。
對于目前市場上大部分集中控制系統(tǒng)來說，其主要工作方式是通過紅外線控制、數(shù)據(jù)控制(RS-232、RS-485等)、繼電器控制、邏輯I/O控制以及總線控制等接口將中央控制主機(jī)與其他被控設(shè)備連接起來，而工作人員則通過計(jì)算機(jī)、觸摸屏、控制卡板等控制界面向中央控制主機(jī)發(fā)布動作指令，從而經(jīng)由控制主機(jī)實(shí)施對其他設(shè)備的控制。控制內(nèi)容主要包括：
l 錄音機(jī)、錄像機(jī)、投影機(jī)、攝像機(jī)、音頻矩陣等等設(shè)備的工作狀態(tài)，包括預(yù)置程序調(diào)用、轉(zhuǎn)換等復(fù)雜功能；
l 窗簾開合、投影機(jī)幕升降等機(jī)械狀態(tài)；
l 燈光開關(guān)、明暗；設(shè)備及系統(tǒng)電源的開關(guān)等電源管理；
l 其他相關(guān)外部信號的觸發(fā)聯(lián)動，如傳聲器語音信號對攝像機(jī)跟蹤的觸發(fā)等；
l 上述控制功能的聯(lián)動等等。
以上所羅列的內(nèi)容看似簡單，實(shí)則基本涵蓋了會議系統(tǒng)中所有需要的操作，十分煩雜，如果僅僅通過集中控制系統(tǒng)將各個(gè)分散的操作集中到控制界面上，那么也沒有多少實(shí)際的意義，相信任何做過相關(guān)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的人員都會認(rèn)識到這一點(diǎn)。集中控制系統(tǒng)的實(shí)際意義其實(shí)在于：工程技術(shù)人員在詳細(xì)了解系統(tǒng)需要并充分開動腦筋后，能夠根據(jù)自己的思路和理解將各種煩雜的操作聯(lián)動或簡化，即通過集中控制系統(tǒng)化繁為簡，使用戶只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)便能掌握系統(tǒng)常用的操作方法。
針對現(xiàn)代會議系統(tǒng)中的集中控制部分，筆者有如下觀點(diǎn)愿意同大家探討：
因?yàn)闀h系統(tǒng)中的操作不會過于復(fù)雜且任何與會人員都有可能進(jìn)行操作，因此有關(guān)控制界面，應(yīng)選擇最具直觀性以及移動靈活的無線觸摸屏為好，如有必要可在個(gè)別地點(diǎn)設(shè)置墻面嵌裝控制板，供其他人員臨時(shí)使用。在某些具有特殊要求且操作十分復(fù)雜的場所，才有必要配備具有反饋功能的觸摸屏。當(dāng)然隨著集中控制系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展，某些品牌也將雙向反饋功能設(shè)定為所有觸摸屏的標(biāo)準(zhǔn)配置。
盡量提供模式套餐并充分利用功能聯(lián)動，以降低操作難度。如可設(shè)置會議模式、環(huán)繞聲電影模式等，其中選擇前者時(shí)，可使攝像機(jī)進(jìn)入相關(guān)預(yù)置位，而音頻控制部分也要自動調(diào)用已設(shè)置好的相應(yīng)擴(kuò)聲模式及擴(kuò)聲電平等；而選擇環(huán)繞聲電影模式時(shí)，則可自動打開投影機(jī)，降下投影幕，關(guān)閉窗簾及相關(guān)燈光，同時(shí)DVD機(jī)(或解碼器)以及音頻處理矩陣自動設(shè)置到環(huán)繞聲模式等。
操作界面設(shè)置應(yīng)友善、簡潔，可省略某些會議系統(tǒng)并不使用的操作，且通過細(xì)致周到的編程考慮對設(shè)備起到保護(hù)作用，如投影機(jī)關(guān)閉后，其電源部分要經(jīng)過一段時(shí)間的延遲才可予以關(guān)閉以及合理設(shè)定系統(tǒng)設(shè)備電源的開關(guān)順序等等。
原則上講，盡量不要讓集中控制系統(tǒng)控制無窮量變化的參數(shù)，因?yàn)槟壳霸擃愊到y(tǒng)觸摸屏上的變化量通常為256級，如果控制無窮量，則有可能造成級進(jìn)或控制滯后的現(xiàn)象。
4． 多媒體會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢預(yù)測
隨著目前社會的進(jìn)步，現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)也將隨之改變，由于信息處理技術(shù)發(fā)展異常迅猛，因此現(xiàn)在誰也無法預(yù)測10年后的會議系統(tǒng)狀況，但是，筆者認(rèn)為：數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及無線化將是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)大的趨勢。
數(shù)字化：由于數(shù)字信號在抗干擾、易傳輸、易保存等方面所具有的優(yōu)勢，因此數(shù)字化將是會議系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢。首先控制系統(tǒng)本身即基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，且數(shù)據(jù)量較小，因此其主要部分已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，而現(xiàn)在音頻系統(tǒng)的某些環(huán)節(jié)也已大量地實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，例如節(jié)目源、音頻處理等，而且目前數(shù)字拾音器及數(shù)字功放也相繼投放市場，因此音頻部分的全數(shù)字化將指日可待。同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)運(yùn)算以及傳輸技術(shù)的飛速發(fā)展，視頻信號的編解碼能力將得到大大提高，相信在不遠(yuǎn)的將來，制約視頻數(shù)字化的瓶頸問題將得到妥善解決，從而整個(gè)會議系統(tǒng)將逐步實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化。數(shù)字化將給會議系統(tǒng)帶來一系列的變化，例如施工工作量減小，維護(hù)方便等，其中也會包括我們下面所提到的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、無線化。
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